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公司選擇代理記賬機構好處及注意事項

2018-08-19

隨著在上海注冊的公司越來越多,許多企業一時半會兒配不到一個專業的財務人員,而且現在有許多剛剛成立的中小企業在進行財務記賬方面,總是會做得有些不足。所以很多中小企業就選擇了一些代理記賬公司來幫助自己的企業完成會計所負責的一切業務。但是我們把財務工作交接給代理記賬公司時也不要做甩手掌柜什么都不管,我們在注冊公司后代理記賬時也有很多方面需要注意,下面就請跟雄達小編一起往下看。

一、代理記賬注意事項

1、本公司與代理記賬單位之間的會計資料的交接,嚴格委托代理記賬協議(合同)執行,由雙方指定專門人員,在《會計資料交接表》上簽字交接。

2、本公司與代理記賬單位終止委托協議(合同)時,所有會計資料全部移交給新的代理記賬單位,未了會計事宜按委托協議(合同)規定執行。

3、記賬人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的,不得辦理調動或者離職。

4、記賬人員辦理移交手續前,必須及時做好以下工作:

(1)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。

(2)尚未登記的帳目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員簽章。

(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

(4)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、發票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物其他會計資料和物品等內容。

5、記賬人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。記賬人員交接,由業務負責人負責監交。

6、移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

(1)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。

(2)各明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額與代理記賬單位核對清楚。

(3)移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。

7、業務主管人員移交時,還必須將代理記賬業務工作和記賬人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

8、交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

9、接替人員應當繼續使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。

10、移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

代理記賬注意事項

二、代理記賬的好處

第一點:節約成本。通常一家企業要請專業的會計團的話,每年的支出要比代賬公司高出許多。據相關企業的反饋,一家中小型企業如果請專業的會計團隊,那么每年的費用大約是在10萬到15萬甚至更高。而代理記賬的收費標準多數都是根據工作量來收取的,相對就會低出許多。

第二點:專業。代理記賬公司都需要經過國家會計相關法規定才可以成立。而請的會計人員都具有一定的資格上崗證以及多年的記賬經驗,所以比較專業。中小企業選擇這樣的渠道來為自己公司記賬,那么可以免去一切后顧之憂。

第三點:避免突發性的人員離職。公司單獨請的會計團隊,都是一對一的。假如其中一個人由于某種原因離職的話,那么公司需要花精力以及財力再次進行招聘新的成員。而記賬公司則是全方位的,一個職位有好幾個成員甚至上百名,所以完全不必擔心人員離職的不便性。

第四點:記賬快。代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計算機模式,使用目前最專業的管家婆或者是用友軟件進行記賬,準確率、效率等都是一流的。

以上就是關于代理記賬時我們需要注意的工作內容,我們在選擇代理記賬公司時,除了要選擇專業的公司外,我們在財務交接時一定要注意手續的移交,否則在這過程中因為某些原因遺失或損壞后果就很難想象了,因此這點我們一定要注意,希望小編所整理的內容對您今后在上海選擇代理記賬時能夠有所幫助,如果您在這方面還有其他問題,可以隨時咨詢我們雄達企業!上海雄達企業登記代理有限公司有10年注冊公司服務經驗,幫助數萬客戶解決上海注冊公司各種疑難問題。

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